Contabilidade Rural: O que você precisa ficar atento

O acompanhamento correto da performance financeira é fundamental para direcionar o planejamento do agronegócio, aumentar a capacidade de investimento e maximizar o lucro. Neste artigo, você vai entender o conceito de contabilidade rural e as melhores práticas para se adequar ao sistema tributário brasileiro. Confira!

O que é contabilidade rural? 

A contabilidade rural é o controle das obrigações fiscais e tributárias no agronegócio. Trata-se de um conjunto de processos para mapear os ativos financeiros e as flutuações produtivas para assegurar o cumprimento da legislação vigente e estruturar maneiras de obter resultados melhores.

As práticas contábeis para setor agropecuário são definidas pelo Conselho Federal de Contabilidade e, além das normas presentes no Código Civil Brasileiro, elas consideram as disposições das seguintes leis: 

• Lei nº 4.504/1964, conhecida como Estatuto da Terra, que regula os direitos e obrigações relacionadas aos imóveis rurais;
• Lei nº 8.171/1991, conhecida como Política Agrícola, que estabelece os fundamentos da atividade agrícola e os instrumentos de fiscalização.

Como fazer uma contabilidade rural? 

As rotinas contábeis em operações agrícolas e pecuárias ajudam a entender melhor a realidade econômica do negócio em termos de liquidez, rentabilidade e confiabilidade no longo prazo. Veja algumas das práticas fundamentais da contabilidade rural: 

1. Tenha registros contábeis 

Os registros contábeis são indispensáveis para o cálculo de encargos tributários e devem incluir comprovantes de receitas, custos e despesas. 

Vale lembrar que os custos se referem a gastos com bens e serviços utilizados diretamente na produção de outros bens, como a compra de insumos. Já as despesas são gastos que não estão diretamente relacionados com a atividade produtiva, como a conta de telefone ou os salários de funcionários que cumprem funções administrativas.

Essas informações precisam constar em uma documentação chamada plano de contas, o elemento essencial da contabilidade rural. É por meio dele que o profissional de contabilidade identifica:

• ativos, que são todos os bens da empresa;
• passivos, que são todas as obrigações financeiras da empresa;
• fontes de receita;
• custos e despesas operacionais. 

Dessa forma, é possível identificar as características específicas de cada atividade e detectar aspectos da gestão que podem ser melhorados.

2. Faça um levantamento patrimonial 

Também conhecido como inventário rural, esse levantamento reúne dados sobre todos os ativos e passivos referentes à operação agrícola. Um dos cuidados mais importantes ao realizá-lo é a separação entre o patrimônio pessoal e o patrimônio da empresa. De forma geral, os itens que precisam estar nesse registro incluem:

• capital disponível em conta;
• máquinas utilizadas na operação;
• galpões e outras instalações;
• estoques;
• todas as contas a pagar e a receber;

3. Controle o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o mapeamento de todo o dinheiro que entra e sai da empresa em determinado período. Esse é um dos dados indispensáveis para medir a saúde do negócio, pois representa a capacidade de manter a operação em funcionamento e o potencial de investimento em melhorias. O levantamento se divide em duas partes:

• recebimentos, que se refere às entradas de dinheiro por meio de vendas, pedidos de empréstimo, etc;
• custos, que reúne todas as saídas de dinheiro para pagamento a fornecedores, funcionários, impostos, despesas bancárias, dentre outros.

4. Diferencie ativos circulantes e não circulantes 

Tecnicamente, os ativos são qualquer bem ou direito de uma empresa que possam ser transformados em dinheiro. Eles são divididos em dois grupos:

• ativos circulantes, que podem ser convertidos em dinheiro no curto prazo (até 12 meses);
• ativos não circulantes, que só podem ser convertidos em dinheiro em médio e longo prazo (mais de 12 meses).

Na contabilidade rural, esses conceitos são importantes porque exigem a separação entre tipos de cultura. 

As culturas temporárias, que têm um ciclo vegetativo de curta ou média duração, tendem a ser classificadas como ativos circulantes. Por outro lado, as culturas permanentes, com ciclo vegetativo longo, costumam entrar nos registros como ativos não circulantes.

5. Mantenha registros de perdas 

Há uma série de imprevistos que podem causar prejuízo nas atividades agrícolas e elas também devem ser consideradas na contabilidade rural. Classificados como despesas não operacionais, pois estão fora do controle dos gestores, essas perdas são decorrentes de eventos como:

• enchentes e inundações;
• tempestades e chuvas de granizo;
• incêndios;
• infestações por pragas diversas.

6. Conheça os ciclos operacionais da fazenda

O ciclo operacional de uma fazenda é o período que começa com a aquisição dos insumos necessários para a produção e termina com a venda do produto final ao cliente. Ele varia de acordo com o tipo de cultura e, em muitos casos, não coincide com o ano fiscal, ou seja, pode levar mais de 12 meses.

O entendimento dessa particularidade do setor agrícola é determinante, pois interfere diretamente na organização dos registros e no resultado final dos cálculos contábeis de cada exercício.

Ao proporcionar uma visão abrangente da situação financeira, a contabilidade rural ajuda os gestores a tomarem decisões com base em dados concretos. Esse mesmo objetivo incentiva o investimento contínuo em inovações tecnológicas para aumentar a produtividade no campo.

Para saber mais, continue conosco e veja como a agricultura digital fortalece processos e aumenta a eficiência do agronegócio!